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Auswertungen und Exportmöglichkeiten in HISinOne

Wann 05.10.2017 um 08:30 bis
26.10.2017 um 09:30
Termin übernehmen vCal
iCal

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen in den Fakultäten und Einrichtungen, die an Auswertungen von Daten in HISinOne interessiert sind.


Empfohlene Voraussetzung: Für eine Weiterverarbeitung der Daten ist in vielen Fällen der Einsatz von Standard-Office-Programmen sinnvoll (z.B. Microsoft Excel). Erfahrung im Umgang mit den entsprechenden Programmen ist für die Teilnahme an der Schulung nicht unbedingt erforderlich, es erleichtert jedoch das Verständnis für die Möglichkeiten der Weiterverarbeitung außerhalb von HISinOne.
Zwingende Voraussetzung: Praktische Alltagserfahrungen in der Nutzung von HISinOne. Die Schulung setzt voraus, dass Sie mit der Nutzung von HISinOne grundsätzlich vertraut sind und über Erfahrungen verfügen in mindestens einem der Produktbereiche des Systems (Studiengangs-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement, Studierendenverwaltung, Raumverwaltung, Bewerbungsmanagement, Personenverwaltung etc.).


Ziele

Nach der Schulung wissen Sie, wie Sie über die Suchmasken in HISinOne differenzierte Auswertungen zusammenstellen und welche Exportmöglichkeiten Sie nutzen können.


Inhalte

Erster Trermin (05.10.17):
Präsentation der grundsätzliche Möglichkeiten des Systems für Auswertung und Export:

  • Generische Suche
  • CSV-Exporte
  • Excel-Exporte
  • XML-Exporte
  • Copy-Paste über Druckansicht
  • Aufträge PDF
  • Aufträge Excel

Sammeln von Fragestellungen der Teilnehmer/innen:

  • Welche Daten möchten Sie in HISinOne abrufen, welche Auswertungen benötigen Sie?

Präsentation ausgewählter Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmer/innen

  • Konkrete Inhalte abhängig von den Fragestellungen der Teilnehmer*innen

 

Zweiter Termin (26.10.17):
Präsentation weiterer Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmer/innen

  • Fragestellungen der Teilnehmer*innen, auf die aus zeitlichen Gründen beim ersten Termin nicht eingegangen werden konnte
  • Fragestellungen der Teilnehmer*innen, die etwas mehr Vorbereitungszeit durch die Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums benötigen

 

Methoden

Präsentation, Praktische Übungen am PC


Bemerkungen

Die Termine inkl. Ort finden Sie im HISinOne-Portal. Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der FRAUW, sondern direkt im HISinOne-Portal. Bitte beachten Sie, dass die Termine nicht einzeln buchbar sind.


Anmeldeverfahren

Sie melden sich im HISinOne-Portal mit der Benutzerkennung Ihres Uni-Accounts (myAccount) an und wechseln zur Rolle „Mitarbeiter/in“ bzw. „Extern/Gast“ (falls Sie mehrere Rollen in HISinOne haben).
Auf der rechten Seite finden Sie unter der Überschrift "Schulungen zur Umstellung auf HISinOne" eine Liste der angebotenen Schulungen. Klicken Sie auf den gewünschten Kurs, erscheint eine Kursbeschreibung. Oben in der Mitte finden Sie den Button "belegen". Wenn Sie diesen bedienen, erscheinen alle Termine und die freien Plätze in diesen Kursen. Beachten Sie die ausführliche Anleitung zur Anmeldung.
https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:veranstaltungen_belegen

 

Kursleitung Dr. Thomas Mann, Campus Management, Universität Freiburg
Veranstalter Campus Management Team und FRAUW
TN-Zahl max. 8
Uhrzeit jeweils 8:30 – 9:30 Uhr
Termin Donnerstag, 05.10.17 und Donnerstag, 26.10.17
Ort Der Raum wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.