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HISinOne: Suchen und Finden sowie Auswertungen und Exportmöglichkeiten, Teil 1 + Teil 2

Wann 21.02.2018 um 08:30 bis
07.03.2018 um 10:00
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"HISinOne" ist die Campus Management-Software an der Universität Freiburg. Mit diesem webbasierten Programm werden alle Prozesse, die im Zusammenhang mit der Studienorganisation stehen, abgebildet:  Vom Zulassungsverfahren, über die Organisation des Studienangebots bis hin zur Leistungsverbuchung und statistische Auswertungen.


Zielgruppe
Mitarbeitende in den Fakultäten und Einrichtungen, die an Auswertungen von Daten in HISinOne interessiert sind.


Empfohlene Voraussetzung: Für eine Weiterverarbeitung der Daten ist in vielen Fällen der Einsatz von Standard-Office-Programmen sinnvoll (z.B. Microsoft Excel). Erfahrung im Umgang mit den entsprechenden Programmen ist für die Teilnahme an der Schulung nicht unbedingt erforderlich, es erleichtert jedoch das Verständnis für die Möglichkeiten der Weiterverarbeitung außerhalb von HISinOne.


Zwingende Voraussetzung: Praktische Alltagserfahrungen in der Nutzung von HISinOne. Die Schulung setzt voraus, dass Sie mit der Nutzung von HISinOne grundsätzlich vertraut sind und über Erfahrungen verfügen in mindestens einem der Produktbereiche des Systems (Studiengangs-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement, Studierendenverwaltung, Raumverwaltung, Bewerbungsmanagement, Personenverwaltung etc.).


Ziele
Nach der Schulung wissen Sie, wie Sie über die Suchmasken in HISinOne differenzierte Auswertungen zusammenstellen und welche Exportmöglichkeiten Sie nutzen können.


Inhalte - Teil 1 (21.02.18):

  • Suchen in HISinOne
  • Suchen: Kombinieren von Suchfeldern
  • Suchen: Ergebnisse ausschließen oder zusätzliche Felder anzeigen
  • Suchen: Bereiche suchen oder mit Aufzählungen arbeiten
  • Daten Exportieren: Übersicht der Exportmöglichkeiten in HISinOne für Daten (PDF, Excel, Excel mit Verknüpfung Word-Serienbrief, CSV, XML, Kopieren-Einfügen über Druckansicht, ICS Exporte für Termine, E-Mail-Empfänger-Exporte für lokale E-Mail-Programme)


Sammeln von Fragestellungen der Teilnehmenden:

  • Welche Daten möchten Sie in HISinOne abrufen, welche Auswertungen benötigen Sie?
  • Präsentation ausgewählter Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmenden
  • Konkrete Inhalte abhängig von den Fragestellungen der Teilnehmenden


Inhalt - Teil 2 (07.03.18):

Präsentation weiterer Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmende

  • Fragestellungen der Teilnehmenden, auf die aus zeitlichen Gründen beim ersten Termin nicht eingegangen werden konnte
  • Fragestellungen der Teilnehmenden, die etwas mehr Vorbereitungszeit durch die Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums benötigen

Methoden

1. Termin

  • Live-Präsentation der grundsätzliche Möglichkeiten des Systems für Auswertung und Export durch den Moderator
  • Sammeln von Fragestellungen der Teilnehmer*innen
  • Live-Präsentation ausgewählter Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmer*innen durch den Moderator

2. Termin

  • Live-Präsentation weiterer Lösungsmöglichkeiten zu den Fragestellungen der Teilnehmer*innen durch den Moderator


Bemerkungen
Die Veranstaltung ist mehrteilig ausgelegt und findet an zwei zusammengehörigen Terminen statt.
Die Termine inkl. Ort finden Sie im HISinOne-Portal. Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der FRAUW, sondern direkt im HISinOne-Portal. Bitte beachten Sie, dass die Termine nicht einzeln buchbar sind.


Anmeldeverfahren

  • Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der Internen Fort- und Weiterbildung, sondern direkt im HISinOne-Portal. Dazu melden Sie sich in HISinOne mit Ihrem Uni-Account an und wechseln in die Rolle "Mitarbeiter/in"  bzw. "Extern/Gast" (falls Sie mehrere Rollen in HISinOne haben). Unter "Schulungen  HISinOne" klicken Sie auf den gewünschten Kurs und auf der geöffneten Veranstaltungsdetailseite auf "belegen".
  • Ihre Belegungen inkl. Termin- und Raumdetails sehen Sie jederzeit in der Rolle "Mitarbeiter/in" bzw. "Extern/Gast" unter dem Menüpunkt "Mein Studium" > "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen".
  • Indem Sie die "Interessengruppe" belegen, bekunden Sie Interesse an der nächsten Schulung. Ab mehr als 5 Interessierten wird ein Termin geplant und an die Angemeldeten kommuniziert. Falls Ihnen der festgelegte Termin nicht passt, können Sie sich jederzeit von der Schulung abmelden.
  • Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen das Campus-Management-Team unter cm@rz.uni-freiburg.de gerne zur Verfügung.

 

Kursleitung Dr. Thomas Mann, Campus Management, Universität Freiburg
Veranstalter Campus Management Team und Interne Fort-und Weiterbildung
TN-Zahl max. 15
Uhrzeit jeweils 8:30 – 10:00 Uhr
Termine Mittwoch, 21.02.18 und Mittwoch, 07.03.18
Ort Rechenzentrum, HS 112