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HISinOne Belegungs- und Verteilungsverfahren

Wann 25.01.2018
von 09:00 bis 12:30
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"HISinOne" ist die Campus Management-Software an der Universität Freiburg. Mit diesem webbasierten Programm werden alle Prozesse, die im Zusammenhang mit der Studienorganisation stehen, abgebildet:  Vom Zulassungsverfahren, über die Organisation des Studienangebots bis hin zur Leistungsverbuchung und statistische Auswertungen.


Zielgruppe
Mitarbeiter/innen in den Fakultäten und Einrichtungen, die in HISinOne das Online-Belegungsverfahren für Veranstaltungen einsetzen und in HISinOne die Rolle "Studiengangskoordination" besitzen .

Die Prüfungsanmeldefunktionalität wird in dieser Schulung nicht behandelt. Bitte besuchen Sie in diesem Fall den Kurs „HISinOne Sachbearbeitung Prüfungsamt“ (verlinkt)

Ziele
Nach der Schulung kennen Sie die wichtigsten Funktionen im Belegungs- und Vergabeverfahren. Sie können unterschiedliche Verfahren bei der Belegung von Veranstaltungen  einsetzen und mit den angemeldeten Teilnehmer*innen über die Benachrichtigungsfunktion kommunizieren.


Inhalte
In dem Kurs werden die grundlegenden Funktionen beim Einrichten der Veranstaltungsbelegung dargestellt:

  • Die Funktion "Warteliste"
  • Belegungs- und Vergabeverfahren sowie die wichtigsten Belegungsfunktionen in HISinOne
  • Welches Belegungs- und Vergabeverfahren ist für Ihre Einrichtung organisatorisch am besten geeignet?
  • Benachrichtigungs-E-Mails an Teilnehmende versenden


Methoden
Präsentation, praktische Übungen am PC

Bemerkungen
Diese Schulung findet einmal im Semester statt. Die einzelnen Termine inkl. Ort finden Sie im HISinOne-Portal. Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der FRAUW, sondern direkt im HISinOne-Portal.

Anmeldeverfahren

  • Sie melden sich im HISinOne-Portal mit der Benutzerkennung Ihres Uni-Accounts (myAccount) an und wechseln zur Rolle „Mitarbeiter/in“ bzw. „Extern/Gast“ (falls Sie mehrere Rollen in HISinOne haben).
  • Auf der rechten Seite finden Sie unter der Überschrift "Schulungen zur Umstellung auf HISinOne" eine Liste der angebotenen Schulungen. Klicken Sie auf den gewünschten Kurs, erscheint eine Kursbeschreibung. Oben in der Mitte finden Sie den Button "belegen". Wenn Sie diesen bedienen, erscheinen alle Termine und die freien Plätze in diesen Kursen.  Beachten Sie die ausführliche Anleitung zur Anmeldung.

 

Kursleitung Volker Kaufmann, Campus Management, Universität Freiburg
Veranstalter Campus Management Team und Interne Fort- und Weiterbildung
TN-Zahl min. 4 / max. 7
Uhrzeit 
9:00 – 12:30 Uhr
Termin 
Donnerstag, 25.01.18, weitere Termine im HISinOne Portal
Ort 
Hebelstraße 10, R -1.18
Qualifizierung Professionelles Office-Management