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HISinOne für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Grundlagen Teil 2

"HISinOne" ist die Campus Management-Software an der Universität Freiburg. Mit diesem webbasierten Programm werden alle Prozesse, die im Zusammenhang mit der Studienorganisation stehen, abgebildet:  Vom Zulassungsverfahren, über die Organisation des Studienangebots bis hin zur Leistungsverbuchung und statistische Auswertungen.


Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Beschäftigte in Prüfungsämtern, die im System die Rolle „Sachbearbeitung Prüfungsamt“ innehaben und die Schulung Prüfungsamt Teil I schon besucht haben.


Ziele
Nach der Schulung kennen Sie die wichtigsten Funktionen der Leistungsbearbeitung und können Prüfungstermine anlegen und verwalten, Prüfungsanmeldeverfahren einrichten sowie Leistungsübersichten und Abschlussdokumente erstellen.


Inhalte
Es werden folgende Funktionen der Rolle „Sachbearbeitung Prüfungsamt“ in HISinOne dargestellt:

  • Bearbeiten von Leistungen
    • pro Person
    • pro Leistung
    • Lehrveranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit
    • Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben
  • Prüfungstermine initial anlegen und bearbeiten
  • Anmeldeverfahren: Darstellung der Online-Anmeldung
  • Berichte: Erstellung und Ausdruck von Leistungsübersichten und Abschlussdokumente, wie Zeugnis, Transcript of Records und Diploma Supplement.
  • Anerkennungen anlegen


Methoden
Präsentationen, praktische Übungen am PC

Bemerkungen
Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der Internen Fort- und Weiterbildung, sondern direkt im HISinOne-Portal.


Anmeldeverfahren

  • Die Anmeldung für die Schulungen erfolgt nicht über das Anmeldeformular der Internen Fort- und Weiterbildung, sondern direkt im HISinOne-Portal. Dazu melden Sie sich in HISinOne mit Ihrem Uni-Account an und wechseln in die Rolle "Mitarbeiter/in"  bzw. "Extern/Gast" (falls Sie mehrere Rollen in HISinOne haben). Unter "Schulungen  HISinOne" klicken Sie auf den gewünschten Kurs und auf der geöffneten Veranstaltungsdetailseite auf "belegen".
  • Ihre Belegungen inkl. Termin- und Raumdetails sehen Sie jederzeit in der Rolle "Mitarbeiter/in" bzw. "Extern/Gast" unter dem Menüpunkt "Mein Studium" > "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen".
  • Indem Sie die "Interessengruppe" belegen, bekunden Sie Interesse an der nächsten Schulung. Ab mehr als 5 Interessierten wird ein Termin geplant und an die Angemeldeten kommuniziert. Falls Ihnen der festgelegte Termin nicht passt, können Sie sich jederzeit von der Schulung abmelden.
  • Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen das Campus-Management-Team unter cm@rz.uni-freiburg.de gerne zur Verfügung.

 

 

Kursleitung Lydia Ebner, Thea Lengsfeld, Alexandra Ludäscher, Campus Management Team, Universität Freiburg
Veranstalter Campus Management Team und Interne Fort- und Weiterbildung
TN-Zahl min. 4 / max. 7
Dauer
3,5 Stunden á 60 min.
Termin und Ort auf Anfrage