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Wie geht das? Verwaltungsprozesse besser verstehen

Wann 21.06.2018
von 09:00 bis 11:00
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In der zentralen Verwaltung der Universität werden tagtäglich die verschiedensten Prozesse durchgeführt, die besonders für neue Beschäftigte zunächst verwirrend sein können. Ein Einblick in die wichtigsten Abläufe gibt Orientierung und Sicherheit.

Zielgruppe
Neue Beschäftigte, aber auch interessierte langjährige Mitarbeitende der zentralen Universitätsverwaltung und Verwaltungsmitarbeitende in den Fakultäten und Einrichtungen.

Ziele

  • Einblick in verschiedene Verwaltungsprozesse
  • Verstehen der dokumentierten Prozesse
  • Kenntnis über die Eckpunkte der Geschäftsordnung


Inhalte

  • Was ist ein Geschäftsprozess?
  • Dokumentation von Prozessen verstehen
  • Vorstellung der wichtigsten bzw. aktuelle Verwaltungsprozesse, z. B.:

- Aktenvermerk erstellen
- Rektoratsvorlage erstellen
- Postzustellung

  • Eckpunkte der Geschäftsordnung der ZUV, u. a.

- Dienstweg
- Formalien im Schriftverkehr (Geschäftsgang)
- Mitzeichnung

Methoden
Präsentation, Diskussion

 

Kursleitung Walter Willaredt (D1) und Dr. Claudia Breuer (D1.3), Organisationsentwicklung und Controlling, Universität Freiburg
Veranstalter Interne Fort- und Weiterbildung
TN-Zahl mind. 10, max. 25
Uhrzeit 09:00 – 11:00 Uhr
Termin Donnerstag, 21.06.18
Ort Rektorat, Senatsaal, 2. OG.



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