Datenschutzrechtliche Hinweise

Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO für die Anmeldung zu einer Veranstaltung der Internen Fort- und Weiterbildung der Universität Freiburg

I. Informationen anlässlich der Datenerhebung

1. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
gesetzlich vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Kerstin Krieglstein
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
Telefon: [++49] 0761 / 203 - 0
info@uni-freiburg.de

2. Datenschutzbeauftragter der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg:

Datenschutzbeauftragte/r
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
++49 (0)80/123-45678
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

3. Verarbeitete Datenkategorien

Die Anmeldung zu Fortbildungen der Internen Weiterbildung erfolgt über das universitätsinterne Campus-Management-System „HISinOne“. Dort sind Ihre Daten als Mitarbeiter*in der Universität hinterlegt. Sie können die Daten einsehen. wenn Sie https://campus.uni-freiburg.de öffnen und sich als Mitarbeiter*in mit Ihrem Uni-Account einloggen. Unter dem Menüpunkt „Benutzer-Informationen“ – „Eigene Daten ansehen“.
Zur Verarbeitung der Anmeldung sind lediglich die Kontaktdaten (Name, Vorname, Abteilung, E-Mail-Adresse) sichtbar. Sollten die Daten nicht korrekt sein, lassen Sie sie bitte bei der zuständigen Personalsachbearbeiter*in ändern oder ändern Sie selbst die Daten in MyAccount.

4. Zweck der Datenverarbeitung und Folgen

Die genannten Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungen von der IWB weiter verarbeitet. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie an den Fortbildungen der Internen Fort- und Weiterbildung nicht teilnehmen.
Wenn Sie sich auf einer Warteliste zu einer Fortbildung befinden und ein zusätzlicher Termin anberaumt wird, benachrichtigen wir Sie per E-Mail über das neue Angebot. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte ggf. von der Warteliste ab.

5. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für mit der Abwicklung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verbundene Datenverarbeitung ist bei Beschäftigten der Universität Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 15 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG), bei anderen Personengruppen Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG.

6. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung übermitteln wir Ihre Daten an die jeweiligen Dozent*innen. Ihnen werden im Vorfeld der Veranstaltung zu deren gezielten Vorbereitung Vor- und Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse übermittelt. Alle Dozent*innen werden darauf hingewiesen, dass die Daten nur zum Zwecke der Veranstaltung genutzt werden dürfen und nach der Veranstaltung vernichtet werden müssen.
Frühestens drei Tage vor der Veranstaltung erhalten die/der Dozent*in eine Anwesenheitsliste, in der die Anwesenheit der Teilnehmenden erfasst wird und die am Ende der Veranstaltung an die Internen Fort- und Weiterbildung der Universität Freiburg geben wird.

7. Dauer der Speicherung
Die Speicherung personenbezogener Daten bei der Internen Fort- und Weiterbildung erfolgt aufgrund § 26, Art. 4 des Gesetzes zur Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU – DSAnpUG-EU) vom 30.06.2017.
Ihre Daten über die Teilnahme von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse, Teilnahme) werden ein Jahr (gerechnet ab Start des Kalenderjahres, in dem die Fortbildung stattgefunden hat) bei der Internen Fort- und Weiterbildung gespeichert, um aufbauende Fortbildungen sinnvoll planen zu können. Daten zu Führungskräftetrainings werden bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gespeichert, um nachhaltige und längerfristige Führungskräfteentwicklungsprogramme entwickeln und anbieten zu können.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgenden Kontakt: Sabine Boudreau, Interne Fort- und Weiterbildung, Tel. 203-6889, iwb@wb.uni-freiburg.de
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königsstraße 10 a, 70173 Stuttgart.