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"Vielfältig, vernetzt und effektiv: Sekretariat heute"

6. Fachtag für Büromanagement

Copyright fotolia

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Donnerstag, 16. Mai 2019, 9:00 – 15:00 Uhr

in der Aula der Universität Freiburg
Kollegiengebäude I
Platz der Universität 3

Wir freuen uns, Sie zum sechsten Mal zum Fachtag Büromanagement – einer Kooperation von Universität und Universitätsklinikum – einladen zu können. Spannende Fachvorträge, ein Kurzworkshop und eine Wissensbörse mit Infoständen sind auch in diesem Jahr wieder die Elemente, die Ihnen einen anregenden Tag rund um Ihre Profession bieten.

Vielfältig, vernetzt und effektiv: Sekretariat heute
Sekretariate sind wichtige Kommunikations-Knotenpunkte, wir interagieren mit einer Vielzahl und Vielfalt von Menschen. Anlass genug, einmal innezuhalten und uns zu fragen: Wie verhalte ich mich selbst anderen Menschen gegenüber, wie gehe ich mit Vielfalt um? Auf der anderen Seite haben viele Sekretärinnen wenig Austausch mit ihren Kolleginnen und Kollegen in anderen Arbeitsbereichen. Auch das wollen wir am Fachtag untersuchen und uns mit unterschiedlichen Netzwerken auseinandersetzen.

In den Pausen besteht ausreichend Zeit zum gegenseitigen Austausch, denn der persönliche Kontakt untereinander ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine gute Zusammenarbeit.

Ihr Organisationsteam:
Katja Gruber, Büro der Gleichstellungsbeauftragten
Katharina Klaas, Beauftragte für Chancengleichheit
Monika Ludwig, Vorzimmer des Kanzlers
Ruth Meßmer, Interne Fort- und Weiterbildung
Christiane Müller, Personalrat

in Zusammenarbeit mit:
Kirsten Borchert, Personalrat Universitätsklinikum
Angelika Zimmer, Beauftragte für Chancengleichheit des Universitätsklinikums

 

Programm:

           9:00 Uhr

Begrüßung und Eröffnung
Ruth Meßmer und Katja Gruber, Organisationsteam

Grußwort des Kanzlers
Dr. Matthias Schenek

9:15 Uhr

Vortrag
„Mein Gegenüber und ich - bewusste Selbstwahrnehmung für Sekretariat und Assistenz“
Petra Flassig, Trainerin und Psychologin

Dokumentation

10:15 Uhr Pause
--> Austausch mit Kollegen/Kolleginnen bei Kaffee/Tee  
     /Kaltgetränken
--> Wissensbörse/Marktplatz
10:45 Uhr

Vortrag
„Vielfalt verbindet - Interkulturelle Kompetenz stärken“
Felix Wittenzellner, Stabstelle Gender und Diversity, Universität Freiburg

Dokumentation

Kurzinput von:
Birgitt Gaida, Erfahrungsbericht Personalaustausch
Felicitas Höfflin-Trefzer, EU-Büro, Kurzinformation Personalaustausch

12:00 Uhr

Mittagspause

--> Gemeinsames Mittagessen
--> Wissensbörse/Marktplatz

13:00 Uhr

„Netzwerken“ – Impulsvortrag, Podiumsdiskussion und Kurzworkshop
Regina Gensler, Kontaktstelle Frau & Beruf und verschiedene Netzwerkerinnen der Universität und des Universitätsklinikums
Moderation: Dr. Reiner Fuest, Abt. Wissensmanagement, Universität Freiburg

Dokumentation

15:00 Uhr Schlusswort

 

Eingeladen sind alle Beschäftigten der Universität und des Universitätsklinikums, die im Bereich Sekretariat/Büromanagement arbeiten. Die Teilnahme am Fachtag gilt als Arbeitszeit. Es entstehen für Sie keine Kosten.Teilnahmebescheinigung bekommen Sie direkt vor Ort.

Anmeldeschluss: 08.05.2019

 

Flyer Fachtag Büromanagement am 16.05.19