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Datenschutz im Sekretariat für Beschäftigte in Instituts- oder Fakultätssekretariaten

Wann 06.03.2017
von 09:00 bis 13:00
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Zielgruppe
Beschäftigte in einem Instituts- oder Fakultätssekretariat, Beschäftige aus der zentralen Universitätsverwaltung und zentralen Einrichtungen sind willkommen Für Beschäftigte in Prüfungsämtern findet voraussichtlich 2018 eine speziell auf diese Gruppe zugeschnittene Datenschutz-Veranstaltung statt.

Ziele
Kann man vertrauliche Daten wie Notenlisten und Gutachten einfach per E-Mail verschicken? Welche Daten dürfen auf Anmeldeformularen, Teilnehmerlisten und Anwesenheitslisten erhoben werden? Welche Unterlagen gehören unter Verschluss? Wie lange müssen alte Klausuren und Mitarbeiterakten am Institut aufbewahrt werden? Ist die Veröffentlichung von Noten im Internet erlaubt? Der Kurs gibt Antworten auf diese und andere Fragen und bietet damit eine Einführung in die datenschutzrechtlichen Fragen der Arbeit in Instituts- oder Fakultätssekretariaten. Auch Beschäftigte aus der zentralen Universitätsverwaltung und von zentralen Einrichtungen sind willkommen. Soweit es zeitlich möglich ist, wird auch auf deren Fragen eingegangen.

Inhalte

  • Einführung und rechtliche Grundlagen
  • Umgang mit Post und E-Mail
  • Datenschutzgerechte Gestaltung von Formularen
  • Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen
  • Bekanntgabe von Noten
  • Details siehe www.zendas.de/seminare/inhouse/sekretariat_kurz.html


Methoden
Präsentation, Diskussion, kleine Übungen

Bemerkungen
Unter www.zendas.de/themen/sekretariat/ finden Sie ein umfangreiches Informationsangebot rund um das Thema „Datenschutz in der Hochschule“, das Ihnen kostenlos zur Verfügung steht.
 

Kursleitung Team der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS)
Veranstalter FRAUW
TN-Zahl max. 18
Uhrzeit    09:00 – 13.00 Uhr
Termin    Montag, 06.03.2017
Ort    Liefmannhaus, Goethestr. 33, Freiburg

 

Die Anmeldung für diesen Kurs ist bereits geschlossen.