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Praxisworkshop: Elektronisches Ablage- und Dokumentenmanagement

Wann 05.06.2018 um 09:00 bis
06.06.2018 um 12:30
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Zielgruppe
Beschäftigte in Sekretariaten, Sachbearbeiter/innen und Projekt- und Teamassistent/innen    

Ziele
Das elektronische Dokumentenmanagement gehört mit zu den wichtigsten Grundlagen einer guten Büroorganisation - und zu den größten Zeitfressern. In diesem Seminar erhalten Sie wertvolle Hinweise für eine effiziente Ablagestruktur und erarbeiten in Gruppenarbeiten ihre individuelle Systematik im Outlook oder auf dem Laufwerk.

Inhalte

  • Grundlagen einer erfolgreichen elektronischen Ablage
  • Vorgehensweise und Regeln zur Erarbeitung einer neuen Struktur
  • Elektronische Ablage effizient gestalten
  • Reihungs- und Baumstruktur übersichtlich anlegen
  • Selbsterklärende Ordner- und Dokumentenbezeichnungen
  • Spielregeln für gemeinsame Datei-Ablagen


Methoden
Theoretischer Input, Er- bzw. Überarbeitung ihrer elektronischen Ablagestruktur in Gruppenarbeit, Vorstellung und Besprechung im Plenum, Diskussion    

Bemerkungen
Dieses Seminar beinhaltet keine Software-Anwenderschulung. Die Teilnehmenden haben Gelegenheit, ihre bisherige Ablagestruktur, die sie überarbeiten wollen, einzubringen. Bei Interesse reichen Sie bitte das jeweilige Beispiel (z.B. als Screenshot) bis spätestens 3 Wochen vor dem Seminartermin per E-Mail ein (jelassi@train-for-office.de), damit eine angemessene Vorbereitung durch die Referentin möglich ist.

Anmeldeschluss: 15.05.18

Kursleitung Anke Jelassi, train for office, Trainerin für Büromanagement
Veranstalter Interne Fort- und Weiterbildung
TN-Zahl max. 12
Termine und Uhrzeiten
Dienstag, 05.06.18, 9:00 – 17:00 Uhr und
Mittwoch, 06.06.18, 9:00 – 12:30 Uhr
Ort Liefmannhaus, Goethestrasse 33
Qualifizierung Professionelles Office-Management


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